Kako Dopusto izračuna dopust

Kaj Dopusto je — in kaj ni

Dopusto je orodje za politiko in izračun dopusta. Ponuja razumno izhodišče, ki temelji na ZDR-1, nato pa vam omogoča, da pravila uskladite s kolektivnimi pogodbami, individualnimi pogodbami o zaposlitvi in kadrovskimi odločitvami podjetja. Nismo pravni svetovalec in ne dajemo pravno zavezujoče razlage zakona. Končna odgovornost za vsako številko pravice, vsako odobritev in vsako izpolnjevanje zakonskih obveznosti ostaja pri delodajalcu (adminu).

Od kod izvira številka

Ko zaposleni vidi svojo letno pravico do dopusta, je to vsota več plasti, izračunanih v tem vrstnem redu:

1. Zakonski minimum — ZDR-1 člen 159 zagotavlja najmanj 4 tedne (20 dni za 5-dnevni delovni teden). Nastavi se v Pravila dopusta → Letna pravica do dopusta → Osnovni dnevi.
2. Zakonski dodatki — starostne kategorije (do 18, 55+), invalidnost, samohranilec, otroci pod starostno mejo — vsi v skladu z ZDR-1 faktorskimi dnevi.
3. Sorazmerno prvo leto — 1/12 na mesec dela, če je bil zaposleni zaposlen sredi leta.
4. Bonus po kolektivni pogodbi (KP bonus) — fiksno število dodatnih dni, ki jih zagotavlja vaša panožna ali podjetniška kolektivna pogodba. Privzeto za celoten račun v nastavitvah, možnost preglasitve na ravni zaposlenega.
5. Bonus za delovno dobo — neobvezni dodatki na vsako dopolnjeno leto delovne dobe, z možno zgornjo mejo.
6. Preglasitev na ravni zaposlenega — če se pogodba posameznika razlikuje (sindikalni član, ključna zaposlitev, poseben dogovor), lahko nad privzeto nastavitvijo računa dodate preglasitev.

Vrste dopusta po meri

Poleg zakonskih ZDR-1 vrst (letni dopust, bolniški, porodniški, očetovski, starševski, študijski, poročni, žalovanje, selitev, neplačani) lahko dodate svoje vrste v Pravila dopusta → Upravljanje vrst dopusta. Prostovoljni dan, dan obletnice podjetja, študijski sabatnik — karkoli vam pogodba obljublja, modelirajte tukaj in postopek vloge, stanje, potek odobritev, koledar, poročila ter PDF/CSV/XLSX izvozi to upoštevajo od začetka do konca.

Pretok od začetka do konca

1. Pravila — privzete vrednosti računa v /app/settings/leaves.
2. Vrste po meri — neobvezni dodatki v /app/settings/leave-types.
3. Nastavitev zaposlenega — datum rojstva, datum zaposlitve, vzdrževani otroci (z datumi rojstva), zastavice za invalidnost/samohranilca in morebitna preglasitev pravil.
4. Izračun pravice — prikaz v profilu zaposlenega in v osebni nadzorni plošči.
5. Vloga → odobritev — zaposleni vloži prošnjo, operater/vodja odobri; števci čakajočih in izrabljenih dni se posodobijo v živo.
6. Obvestilo o pravici (ZDR-1 čl. 161) — do 31. marca izdajte pisno obvestilo, posamezno ali množično (ZIP/e-pošta).
7. Prenos (ZDR-1 čl. 162) — prenese neizrabljen letni dopust v novo leto, z zgornjo mejo in rokom 30. junij.
8. Poročila in izvozi — admin izvozi vse v CSV/XLSX/PDF za obračun plač.

Odgovornost je na adminu

Naše privzete vrednosti so priročno izhodišče, ne pravni nasvet. Če kolektivna pogodba, nov zakon ali individualna pogodba daje več pravic od ZDR-1 minimuma, je dolžnost delodajalca, da te vrednosti ustrezno nastavi v Dopustu in da vsako pravico preveri pred uporabo. Če niste prepričani, se posvetujte s pravnim ali kadrovskim svetovalcem. Dopusto vsako spremembo zapiše v revizijsko sled — vedno imate zagovorljivo zgodovino svojih odločitev.